Freelancer-Vertrag kündigen: Frist, Muster und Abrechnung 2026

Die rechtliche Grundlage hängt davon ab, was der Freelancer für dich gemacht hat: Dienstvertrag (§ 611 BGB): Der Freelancer schuldet eine Tätigkeit, nicht ein Ergebnis. Beispiele: Beratung, Projektmanagement, laufende Entwicklung, IT-Support, Coaching, Texterstellung auf Zeitbasis. Werkvertrag (§ 631 BGB): Der Freelancer schuldet ein konkretes Ergebnis (Werk). Beispiele: Fertige Website, Logo, Übersetzung eines Textes, Handwerksleistung, Installation. Die Abgrenzung ist wichtig: • Beim Dienstvertrag kannst du nach § 621 BGB kündigen – Fristen hängen von der Vergütungsperiode ab (ohne Vereinbarung: täglich kündbar). • Beim Werkvertrag hat der Auftraggeber ein freies Kündigungsrecht nach § 648 BGB – das Werk muss der Freelancer dann NICHT vollenden, aber bekommt den vereinbarten Preis abzüglich ersparter Aufwendungen. Briefgenie fragt nach dem Vertragstyp und wählt die richtige Rechtsgrundlage.

§ 621 BGB regelt die Fristen bei Dienstverträgen ohne explizite Vereinbarung: • Tägliche Vergütung: Kündigung an jedem Tag zum Tagesende • Wochenweise Vergütung: Kündigung am 1. Werktag für Ende der Folgewoche • Monatsweise Vergütung: Kündigung bis zum 15. eines Monats zum Monatsende • Vierteljährliche Vergütung: Kündigung 6 Wochen zum Quartalsende • Längere Zeiträume: Kündigung 6 Wochen zum Quartalsende Vereinbarungen gehen vor. Steht im Vertrag zwei Monate Frist, dann gilt das. Extreme Bindungsklauseln (z. B. 12 Monate) sind ggf. nach § 307 BGB unwirksam. Außerordentliche Kündigung ist jederzeit möglich bei wichtigem Grund (§ 626 BGB): Schlechterfüllung, Fristversäumnisse, Vertrauensbruch, Interessenkonflikt.

Als Auftraggeber hast du beim Werkvertrag ein jederzeitiges freies Kündigungsrecht (§ 648 BGB). Du brauchst keinen Grund. Aber: Rechtsfolge: Der Freelancer behält seinen Vergütungsanspruch für das gesamte Werk. Er muss sich aber anrechnen lassen: • Ersparte Aufwendungen (nicht gemachte Auslagen) • Anderweitigen Erwerb (wenn er mit der freigewordenen Zeit anderes Geld verdient) • Böswillig unterlassenen Erwerb Praxis: Typische Anrechnung 40-60 % des Restanspruchs. Wird Streitpunkt. Praktisches Vorgehen bei Werkverträgen: 1. Abschluss sachlich klären (Vertragsnummer, bisherige Leistungen) 2. Rückgabe aller Zwischenergebnisse verlangen (Fotos, Entwürfe, Datenbank-Dumps) 3. Abrechnung fordern mit ersparten Aufwendungen 4. Nutzungsrechte am bisher Erstellten klären Briefgenie bildet beide Fälle ab – Dienst- oder Werkvertrag – und formuliert entsprechend.

Ein rechtssicheres Kündigungsschreiben enthält: 1. Deine vollständigen Daten 2. Daten des Freelancers 3. Bezug auf konkreten Vertrag (Datum, Projektbezeichnung, ggf. Auftrags­nummer) 4. Eindeutige Kündigungserklärung 5. Beendigungszeitpunkt 6. Bei außerordentlicher Kündigung: wichtiger Grund 7. Aufforderung zur Übergabe aller Arbeitsergebnisse 8. Bitte um Schlussrechnung 9. Hinweis auf Urheberrechte und Nutzungsrechte 10. Datum und Unterschrift Kritischer Punkt: Urheberrechte. Freelancer sind nach § 43 UrhG Urheber ihrer Werke. Die Nutzungsrechte gehen nur dann auf dich über, wenn das vertraglich vereinbart wurde. Prüfe deinen Vertrag – bei fehlender Vereinbarung hat der Freelancer trotz Zahlung unter Umständen noch Rechte. Briefgenie weist im Schreiben ausdrücklich auf die Nutzungsrechte hin.

Der Freelancer hat Anspruch auf das Honorar für bereits erbrachte Leistungen (§ 628 BGB bei Dienstvertrag, § 648 BGB bei Werkvertrag). Prüfe die Schlussrechnung: • Nur tatsächlich erbrachte Stunden oder Teilleistungen • Nachweisbare Aufwände (Zeitprotokolle, Arbeitsergebnisse) • Keine erwarteten Zusatzaufwände • Bei Werkvertrag: Ersparte Aufwendungen abziehen Bei überhöhter Rechnung: Schriftlich widersprechen (Briefgenie-Vorlage Rechnungs-Widerspruch). Gerne Einzelstundennachweis verlangen – viele Freelancer führen keinen (sollen aber). Bei strittiger Rechnung: Teilzahlung leisten (unstrittiger Teil), Restforderung bestreiten. Schlichtung durch IHK (bei gewerblichen Freelancern) oft möglich. Wichtig für die Buchhaltung: Umsatzsteuer-Behandlung bei Auslandsfreelancern (Reverse Charge), Kleinunternehmer-Status (keine MwSt.), ggf. Scheinselbständigkeit prüfen lassen.