Arbeitsvertrag kündigen: Muster, Fristen & Folgen für Arbeitslosengeld 2026

Die gesetzliche Grundkündigungsfrist beträgt 4 Wochen zum 15. oder zum Monatsende (§ 622 Abs. 1 BGB). Diese Frist gilt für Arbeitnehmer unabhängig von der Dauer der Beschäftigung. Abweichende Fristen: • Tarifvertrag kann längere Fristen vorsehen • Arbeitsvertrag kann längere Fristen vorsehen (nicht kürzere, außer bei < 10 Beschäftigten) • In der Probezeit: 2 Wochen, beliebig zum Ende (§ 622 Abs. 3 BGB) • Längere Beschäftigung beim Arbeitgeber verlängert nur dessen Frist, nicht deine (als Arbeitnehmer) Praxisbeispiel: Du möchtest zum 31.07.2026 kündigen. Die Kündigung muss spätestens am 03.07.2026 beim Arbeitgeber sein (4 Wochen vor 31.07.). Zugang ist entscheidend, nicht Absendedatum. Wichtig: Urlaubsabgeltung muss in der Kündigung nicht erwähnt werden – sie ergibt sich automatisch (§ 7 Abs. 4 BUrlG). Briefgenie weist aber optional darauf hin.

Die Kündigung eines Arbeitsvertrags bedarf zwingend der Schriftform (§ 623 BGB). Das heißt: • Eigenhändig unterschriebener Brief • Original-Unterschrift (nicht Scan, nicht Faksimile) • Per Post, Boten oder persönlich übergeben NICHT ausreichend: • E-Mail • Fax (mit eingescannter Unterschrift) • SMS, WhatsApp oder Messenger • Mündliche Kündigung Eine formwidrige Kündigung ist nichtig – der Arbeitsvertrag besteht weiter, du schuldest weiter deine Arbeitsleistung. Empfohlener Versandweg: 1. Persönliche Übergabe mit Empfangsbestätigung (am sichersten) 2. Einschreiben mit Rückschein (Beweis durch Rückschein) 3. Einwurf-Einschreiben (Beweis durch Zustellbescheinigung) Briefgenie erstellt ein druckfertiges PDF. Du druckst es aus, unterschreibst und übergibst oder versendest es.

Die Agentur für Arbeit verhängt bei Eigenkündigung meist 12 Wochen Sperrzeit (§ 159 SGB III). In dieser Zeit bekommst du kein Arbeitslosengeld. Die Sperrzeit wird zusätzlich von der Gesamtanspruchsdauer abgezogen. Wann KEINE Sperrzeit droht: • Wichtiger Grund für Kündigung (Mobbing, Vertragsverstoß des Arbeitgebers, Krankheit die Weiterarbeit unmöglich macht) • Direkt folgender neuer Arbeitsplatz mit höchstens 1 Tag dazwischen • Kündigung aufgrund gesundheitlicher Gründe mit ärztlicher Bescheinigung • Umzug aus Familiengründen (z. B. Begleitung Partner in anderen Ort) Wie du die Sperrzeit vermeidest: 1. Neuen Arbeitsvertrag VOR Kündigung unterschreiben 2. Wichtigen Grund dokumentieren (Ärztliches Gutachten, Vorfallsliste) 3. Arbeitgeber zuerst zu Aufhebungsvertrag überreden (Vorsicht: kann auch Sperrzeit auslösen!) Wichtig: Du musst dich binnen 3 Tagen nach Kündigung bei der Agentur für Arbeit arbeitsuchend melden (§ 38 SGB III), um nicht noch weitere Kürzungen zu riskieren. Briefgenie macht auf diese Punkte im Kündigungsschreiben dezent aufmerksam – ohne sie explizit zu erwähnen (das schwächt deine Position gegenüber Arbeitgeber).

Ein wirksames Kündigungsschreiben enthält: 1. Deine Daten (Arbeitnehmer) 2. Daten des Arbeitgebers (Firma + verantwortliche Person, oft Personalleitung) 3. Bezug auf Arbeitsvertrag (Datum, Funktion, Personalnummer) 4. Eindeutige Kündigungserklärung: Hiermit kündige ich das zwischen uns bestehende Arbeitsverhältnis ordentlich zum nächstmöglichen Termin. 5. Nennung des konkreten Beendigungsdatums 6. Anforderung von Zeugnis, Arbeitspapieren, Urlaubsabgeltung 7. Bitte um Empfangsbestätigung 8. Datum und Original-Unterschrift Musterkern: Hiermit kündige ich das zwischen uns bestehende Arbeitsverhältnis ordentlich und fristgerecht gemäß § 622 BGB zum 31.07.2026, hilfsweise zum nächstmöglichen Termin. Ich bitte um die Ausstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses gemäß § 109 GewO sowie um die Aushändigung aller Arbeitspapiere (Lohnsteuerkarte, Sozialversicherungsnachweis) zum Beendigungsdatum. Wichtig: Keine Begründung angeben, wenn du keine besonderen Gründe hast. Das vermeidet spätere Angriffspunkte bei der Sperrzeit-Diskussion. Briefgenie erstellt das formal korrekt.

Nach der Kündigung hast du Ansprüche, die aktiv eingefordert werden sollten: Arbeitszeugnis (§ 109 GewO): Anspruch auf qualifiziertes Zeugnis mit Beschreibung und Bewertung der Leistung. Ausstellung binnen 4 Wochen nach Kündigung. Bei schlechter Beurteilung: Zeugnis-Klage möglich. Resturlaub (§ 7 BUrlG): Nicht genommener Urlaub ist in Geld abzugelten. Berechnung: Bruttogehalt × Urlaubstage / 21,67 (durchschnittliche Arbeitstage pro Monat). Arbeitspapiere: • Lohnsteuerkarte (heute: ELStAM-Abmeldung durch Arbeitgeber) • Sozialversicherungsnachweis (DEÜV-Meldung) • Urlaubsbescheinigung • Entgeltabrechnung des letzten Monats Rückgabe deinerseits: • Firmeneigentum (Laptop, Handy, Schlüssel, Auto) • Arbeitsmaterial und -unterlagen • Passwörter / Zugänge Termin für Rückgabe und Übergabe im Kündigungsschreiben anbieten, um späteren Ärger zu vermeiden. Briefgenie fordert Zeugnis und Urlaubsabgeltung explizit im Kündigungsschreiben.