Vollmacht für Behördengänge: Muster und rechtlicher Rahmen 2026

Eine wirksame Vollmacht enthält: • Deine Daten als Vollmachtgeber (Name, Adresse, Geburtsdatum) • Daten des Bevollmächtigten (Name, Adresse, Geburtsdatum) • Konkreter Umfang der Vollmacht: Wofür gilt sie? • Gültigkeitsdauer (Von-bis-Datum oder unbefristet) • Einschränkungen oder Unterermächtigung • Ort, Datum, eigenhändige Unterschrift des Vollmachtgebers Je konkreter, desto sicherer. Behörden und Banken akzeptieren keine pauschalen Vollmachten für alle Angelegenheiten. Beispiele konkreter Formulierungen: • Zur Abholung meines Personalausweises bei der Stadtverwaltung • Zur Einsicht in meine Krankenakte bei Arzt/Praxis X • Zur Durchführung von Bankgeschäften auf meinem Konto [IBAN] Briefgenie fragt gezielt nach dem Verwendungszweck und passt die Formulierung an.

Für viele Alltagsvollmachten reicht die einfache, unterschriebene Form. Beglaubigung ist nötig bei: Bank-Vollmachten: Oft verlangt, auch wenn gesetzlich nicht zwingend. Banken haben hier strenge interne Regeln. Variante: Bank-eigenes Formular direkt vor Ort unterschreiben. Grundstücks-Angelegenheiten: Zwingend notariell beglaubigt (§ 29 GBO). Kosten abhängig vom Gegenstandswert. Erbscheine und Nachlass: Meist notariell oder gerichtlich beglaubigt. Krankenkassen-Vollmachten: Häufig auf deren eigenes Formular verwiesen. Einfache Vollmacht oft ausreichend. Patientenverfügung und Vorsorgevollmacht: Notariell beglaubigt empfehlenswert (nicht zwingend, aber akzeptiert in allen Einrichtungen). Alternativ: Betreuungsbehörde kann kostenlos beglaubigen. Reisevollmacht für Kinder: In Deutschland formfrei. Für viele Reiseländer aber notariell beglaubigt gewünscht, besonders bei Alleinreisen des Kindes. Briefgenie weist im Formular auf Beglaubigungs-Pflichten hin, wenn relevant.

Zeitraum: • Befristet: konkrete Start- und Enddaten (z. B. für eine Reise) • Unbefristet: gilt bis zum Widerruf oder Tod des Vollmachtgebers Das Datum sollte im Dokument stehen. Keine Angabe = unbefristet, was oft nicht gewollt ist. Widerruf: Eine Vollmacht ist jederzeit widerrufbar. Dafür: • Schriftlicher Widerruf an den Bevollmächtigten • Schriftlicher Widerruf an alle Dritten, denen die Vollmacht vorgelegt wurde (Banken, Behörden, Unternehmen) • Original-Vollmacht idealerweise zurückverlangen Wichtig: Ohne Information Dritter bleibt die Vollmacht für diese wirksam. Bei Bankvollmacht also unbedingt die Bank informieren. Erlöschen automatisch: • Tod des Vollmachtgebers (außer über den Tod hinaus expliziert) • Bei Vorsorgevollmacht: erst bei Tod • Bei befristeter Vollmacht: am Enddatum Briefgenie hat eigene Widerrufs-Vorlage.

Jeder Typ hat Besonderheiten: Reisevollmacht für Kinder: Bei Alleinreisen oder mit Dritten wichtig. In DE formfrei, für Ausland oft notariell. Zweisprachig (Deutsch/Englisch) empfehlenswert. Bankvollmacht: Stärkste Form von Vollmacht. Jede Bank hat eigene Regeln. Oft nur beglaubigt oder auf Bank-Formular gültig. General-/Allgemeinvollmacht: Umfassend für alle Angelegenheiten. Gefährlich bei Missbrauchsrisiko. Nur Personen geben, denen du voll vertraust. Vorsorgevollmacht: Für Fälle, in denen du selbst nicht mehr entscheiden kannst (Krankheit, Unfall). Sollte notariell beglaubigt oder über Betreuungsbehörde beurkundet werden. Patientenverfügung: Legt fest, welche medizinischen Maßnahmen du wünschst/nicht wünschst. Schriftform und Unterschrift reichen, Ergänzung durch notarielle Beglaubigung empfehlenswert. Untervollmacht: Nur mit Erlaubnis des Hauptvollmachtgebers. Ohne Erlaubnis darf der Bevollmächtigte keine Untervollmachten ausstellen. Briefgenie hat spezielle Vorlagen für jeden Typ.