Mahnung schreiben: Muster, Fristen und Mahnbescheid 2026

Der weit verbreitete Mythos: man muss erst dreimal mahnen, bevor weitere Schritte möglich sind. Das ist FALSCH. Gesetzlich (§ 286 BGB): • Mit Zugang einer Mahnung tritt der Schuldner in Verzug • ODER automatisch 30 Tage nach Rechnungszugang, wenn die Rechnung den Hinweis Verzug nach 30 Tagen enthält und der Schuldner Verbraucher ist • ODER wenn ein bestimmter Zahlungstermin im Vertrag vereinbart wurde (Verzug ab dem Tag nach Termin) Für Geschäftsbeziehungen (B2B) gilt § 286 Abs. 3 BGB sogar ohne Hinweis: Verzug 30 Tage nach Rechnungszugang automatisch. Für eine wirksame Mahnung brauchst du also nicht drei Schreiben. Eine Mahnung mit Frist genügt vollkommen, um die Rechtsfolgen auszulösen: • Verzugszinsen verlangen • Mahnkosten in Rechnung stellen (eigene + Inkasso, sofern angemessen) • Mahnbescheid beim Amtsgericht beantragen Die Praxis von 1./2./3. Mahnung ist eine Höflichkeit – manchmal sinnvoll, um Geschäftsbeziehungen zu erhalten, aber rechtlich nicht erforderlich.

§ 288 BGB regelt die Verzugszinsen: Verbraucher (B2C): 5 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz pro Jahr. Unternehmer (B2B): 9 Prozentpunkte über dem Basiszinssatz pro Jahr. Der Basiszinssatz wird halbjährlich von der Deutschen Bundesbank festgelegt (gesetze-im-internet.de/sgb_4/anlage_2.html). Berechnungsformel: (Hauptforderung × Zinssatz × Verzugstage) / 365 Beispiel (offene Forderung 1.000 €, Verbraucher, 30 Tage Verzug): Basiszinssatz aktuell ca. 3,62 % → Zinssatz 8,62 % (1.000 × 0,0862 × 30) / 365 = 7,08 € Dokumentation in der Mahnung: Gib in der Mahnung die Berechnung explizit an: Hauptforderung, Zinssatz, Verzugstage, Zinsbetrag. Das vermeidet Streit. Zusätzlich erstattbar: • Mahnkosten (eigene): bis zu 5 € pro Mahnung als pauschale Auslagen • Bei B2B: Pauschale 40 € nach § 288 Abs. 5 BGB • Anwaltskosten der ersten Mahnung: nicht erstattbar • Anwaltskosten der zweiten und folgenden Mahnungen: erstattbar (1,3 RVG-Gebühr) • Inkassokosten: nur in angemessener Höhe (oft umstritten) Briefgenie berechnet die Verzugszinsen automatisch und integriert sie in die Mahnung.

Eine wirksame Mahnung enthält: • Deine Daten • Daten des Schuldners • Bezug auf die ursprüngliche Rechnung (Rechnungsnummer, Datum, Hauptforderung) • Hinweis auf den eingetretenen Verzug (mit Datum) • Berechnung und Aufstellung der Verzugszinsen • Mahnkosten • Gesamt-Forderungsbetrag (Hauptforderung + Zinsen + Kosten) • Konkrete Frist zur Zahlung (14 Tage üblich) • Bankverbindung • Hinweis auf weitere Schritte bei Nichtzahlung (Mahnbescheid, ggf. Anwalt) • Datum und Unterschrift Musterkern: Ich beziehe mich auf meine Rechnung Nr. 2026-0042 vom 01.03.2026 über 1.000 €. Trotz Fälligkeit am 31.03.2026 habe ich bisher keinen Zahlungseingang feststellen können. Sie befinden sich seit 01.04.2026 in Verzug. Ich fordere Sie hiermit auf, den offenen Betrag • Hauptforderung: 1.000,00 € • Verzugszinsen (5 % über Basiszinssatz, 30 Tage): 7,08 € • Mahnkosten: 5,00 € • Gesamtbetrag: 1.012,08 € bis spätestens 14.05.2026 auf folgendes Konto zu überweisen: [IBAN]. Falls die Zahlung nicht fristgerecht eingeht, behalte ich mir vor, einen gerichtlichen Mahnbescheid zu beantragen sowie Inkasso- oder Anwaltskosten geltend zu machen. Briefgenie strukturiert das automatisch.

Wenn die Mahnung erfolglos bleibt, ist der Mahnbescheid das nächste Mittel. Vorteile: • Online beantragbar (mahngerichte.de) • Gebühren ab 32 € (gestaffelt nach Streitwert) • Schnell: Bearbeitung binnen Tagen • Kein Anwalt nötig • Wenn der Schuldner nicht widerspricht, wird daraus binnen 14 Tagen ein Vollstreckungsbescheid – der wie ein Urteil wirkt Ablauf: 1. Online-Antrag auf Mahnbescheid (zentrales Mahngericht) 2. Gebühr per Lastschrift bezahlen 3. Gericht stellt Mahnbescheid an Schuldner zu 4. Schuldner hat 2 Wochen Widerspruchsfrist 5. Bei keinem Widerspruch: Antrag auf Vollstreckungsbescheid 6. Schuldner hat erneut 2 Wochen Einspruchs-Frist 7. Bei keinem Einspruch: Vollstreckungsbescheid wird rechtskräftig 8. Damit kannst du den Gerichtsvollzieher beauftragen Kosten: • Mahnbescheid: 32–230 € (je nach Höhe) • Vollstreckungsbescheid: zusätzliche Gebühr • Gerichtsvollzieher: weitere Gebühren Wichtig: • Nur bei unstrittigen Forderungen sinnvoll – wenn der Schuldner widerspricht, geht es zum normalen Klageverfahren • Bei Verbrauchern muss zuerst die Mahnung erfolgt sein (Pflicht zur außergerichtlichen Klärung) Briefgenie hilft beim Mahnschreiben. Den eigentlichen Mahnbescheid stellst du auf mahngerichte.de selbst.

Verlauf nach Widerspruch: • Streit wird automatisch ans zuständige Amts- oder Landgericht verwiesen • Klageweg beginnt – jetzt brauchst du oft anwaltliche Beratung • Streitwert bis 5.000 €: Amtsgericht • Streitwert über 5.000 €: Landgericht • Anwaltszwang erst beim Landgericht (§ 78 ZPO) Kostenfaktoren: • Gerichtskosten (Streitwert-abhängig) • Anwaltsgebühren (RVG) • Bei Verlieren: gegnerische Anwaltskosten Alternativen zum Klageweg: • Schlichtungsstellen (Branchen-spezifisch) • Verbraucherzentrale (bei Streit mit Unternehmen) • Außergerichtlicher Vergleich (oft sinnvoll, spart Kosten und Zeit) • Lastschrift-Rückbuchung bei einseitig autorisierter Lastschrift Bei zahlungsunwilligen Schuldnern: • Bonitätsprüfung (SCHUFA, Creditreform) • Aussagen über Vermögen einholen (Auskunftsklage) • Pfändung von Gehalt, Konto, Sachgegenständen via Gerichtsvollzieher • In schweren Fällen: Insolvenz des Schuldners möglich Bei zahlungsfähigen aber widerspenstigen Schuldnern wirkt der Mahnbescheid meist sehr effektiv – einmal gepfändet, ist die Forderung in der Regel schnell erledigt. Briefgenie hat Folge-Vorlagen für die einzelnen Eskalationsstufen.