Datenauskunft nach DSGVO: Muster, Frist und Rechte nach DSGVO 2026

Die DSGVO gibt dir umfangreiche Rechte gegenüber Unternehmen und Behörden, die deine Daten verarbeiten: Art. 15 DSGVO – Auskunftsrecht Welche Daten werden über mich verarbeitet? Zu welchen Zwecken? An wen weitergegeben? Wie lange gespeichert? Art. 16 DSGVO – Recht auf Berichtigung Unrichtige oder unvollständige Daten müssen korrigiert werden. Art. 17 DSGVO – Recht auf Löschung (Vergessen) Bei unrechtmäßiger Verarbeitung, Wegfall des Zwecks, Widerruf deiner Einwilligung. Art. 18 DSGVO – Einschränkung der Verarbeitung Daten werden vorübergehend gesperrt (nicht gelöscht), z. B. bei Streitfällen. Art. 20 DSGVO – Datenübertragbarkeit Du bekommst deine Daten in einem strukturierten Format und kannst sie zu einem anderen Anbieter übertragen. Art. 21 DSGVO – Widerspruchsrecht Gegen Verarbeitung zu Werbezwecken oder berechtigten Interessen. Jedes Recht kann einzeln oder kombiniert geltend gemacht werden. Kosten: immer kostenlos.

Frist für die Antwort: Ein Monat ab Zugang deines Antrags (Art. 12 Abs. 3 DSGVO). Verlängerung: Bei komplexen Anfragen kann der Verantwortliche auf 3 Monate verlängern – muss dich aber binnen des ersten Monats informieren. Format der Antwort: In der Regel schriftlich (auch elektronisch möglich). Bei Auskunft muss eine Kopie der Daten in einem gängigen Format bereitgestellt werden. Kosten: Erstanforderung: kostenlos. Bei offensichtlich unbegründeten oder exzessiven Anträgen kann ein angemessenes Entgelt verlangt werden (Beweislast beim Verantwortlichen). Identifizierung: Der Verantwortliche kann vor Auskunft deine Identität prüfen. Dazu darf er zusätzliche Informationen verlangen – aber nicht mehr als unbedingt nötig. Bei Verzug: Beschwerde bei der Landesdatenschutzbehörde. Kostenlos, effektiv. Briefgenie stellt die formal korrekte Anfrage mit Paragraphenbezug.

Ein wirksamer DSGVO-Antrag enthält: • Deine Identifikations-Daten (Name, Adresse, Geburtsdatum, ggf. Kundennummer) • Empfänger (Datenschutzbeauftragter oder Unternehmensleitung) • Konkretes Auskunftsverlangen (welche Daten, welcher Zeitraum) • Rechtsgrundlage (Art. 15 DSGVO) • Frist für die Antwort (1 Monat, Art. 12 DSGVO) • Versandart für Antwort (Post, E-Mail als PDF) • Datum und Unterschrift Musterkern: Gemäß Art. 15 DSGVO bitte ich Sie um folgende Auskunft über meine personenbezogenen Daten: 1. Welche personenbezogenen Daten werden bei Ihnen zu meiner Person verarbeitet? 2. Zu welchen Zwecken werden diese Daten verarbeitet? 3. An welche Empfänger oder Kategorien von Empfängern werden die Daten weitergegeben? 4. Wie lange werden die Daten gespeichert? 5. Auf welcher Rechtsgrundlage erfolgt die Verarbeitung? 6. Werden die Daten in ein Drittland übermittelt? Ich bitte um Bereitstellung einer Kopie der personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 Abs. 3 DSGVO bis spätestens 1 Monat nach Zugang dieses Schreibens. Briefgenie erstellt das automatisch.

Dein Eskalationsweg: Stufe 1: Erinnerung Nach Fristablauf schriftliche Erinnerung mit 14 Tagen Nachfrist. Stufe 2: Beschwerde bei der Datenschutzbehörde Dein Bundesland hat einen Landesdatenschutzbeauftragten. Beschwerde formlos per Post oder Online-Formular. Kostenlos. Auswirkung: Die Behörde nimmt Kontakt zum Unternehmen auf, verlangt Stellungnahme und setzt ggf. Bußgelder fest. Stufe 3: Schadensersatz Art. 82 DSGVO gibt dir ein Recht auf Schadensersatz bei Datenschutzverstößen – auch bei immateriellem Schaden. Stufe 4: Gerichtliche Klärung Klage vor dem Amts- oder Landgericht. Rechtsschutzversicherung oft eingeschlossen. Mögliche Bußgelder gegen das Unternehmen: • Bis 10 Mio. Euro oder 2 % des Weltjahresumsatzes • Bei schweren Verstößen: bis 20 Mio. Euro oder 4 % Aufgrund dieser empfindlichen Sanktionen reagieren die meisten Unternehmen spätestens auf die Beschwerde bei der Datenschutzbehörde. Briefgenie hat Folgeschreiben für jede Stufe.